在外貿操作中，單證往往決定著貨物能否順利通關。許多新手企業(yè)低估了單證的重要性，導致貨物滯留甚至退運。掌握關鍵細節(jié)，能幫助企業(yè)避免大部分麻煩。

一、單證與合同信息必須完全一致

        商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單與合同之間的信息若存在差異，海關系統(tǒng)會直接攔截。例如金額小數(shù)點差異、品名翻譯不同，都可能導致報關失敗。

二、HS編碼不能隨意填寫

        編碼關系到關稅和監(jiān)管條件。有企業(yè)為了少交稅，擅自選擇稅率低的編碼，短期看似省錢，但一旦被稽查，不僅要補稅，還可能被列入重點監(jiān)管。

三、證書和批文要提前準備

        部分貨物如食品、化工品、機電產品，需要額外的商檢證書或出口許可證。如果企業(yè)臨時準備，很可能趕不上船期。

四、行業(yè)經(jīng)驗分享

        在青島和寧波等口岸，因單證問題導致貨柜滯留的情況并不少見。很多企業(yè)后來都建立了“單證檢查清單”，在出貨前逐項確認，從而大幅降低了錯誤率。

結語

        出口單證是外貿的基礎功。企業(yè)只有重視細節(jié)，把單證環(huán)節(jié)做扎實，才能確保整個貿易鏈條的順暢。